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Novo cálculo INSS: como fazer? [Atualizado 2022]

O cálculo do INSS mudou! E o que isso muda para sua empresa?

A reforma da previdência, sancionada em novembro de 2019, trouxe inúmeras mudanças nas regras de aposentadoria.

Entretanto, as mudanças trazidas por ela não impactam somente o futuro das aposentadorias. Elas alteram também as rotinas das empresas, mais precisamente as rotinas de cálculo do INSS na folha de pagamento.

O novo cálculo passou a valer a partir de março de 2020, e muito se falou sobre ter ficado mais fácil ou mais difícil, mais vantajoso ou menos vantajoso.

De pronto, podemos dizer que as mudanças foram bastante significativas, mas depois de 2 anos realizando o novo cálculo os profissionais de DP e RH, já estão mais familiarizados com a conta. Mas mesmo assim, nesse texto vamos entender com mais detalhes o novo cálculo do INSS e suas principais mudanças.

Além disso, veremos as novas faixas salariais de acordo com a nova tabela do INSS 2022.

Veja um pequeno resumo do que vamos tratar aqui:

Vamos começar?

O que mudou no cálculo do INSS?

A principal mudança no cálculo do INSS trazida pela reforma da previdência, é sem dúvida a nova forma de calcular o desconto. Depois da reforma, as alíquotas de arrecadação passaram a ser progressivas. Ou seja, vão aumentando gradualmente de acordo com a faixa salarial.

Essa mudança visou propor uma arrecadação mais justa, baseando-se no princípio da capacidade contributiva, em que quanto maior o salário maior a contribuição ao imposto, e quem ganha menos contribui menos.

Com a mudança proposta pela reforma da previdência, agora os contribuintes possuem 4 alíquotas progressivas a serem aplicadas sobre seu salário. Conforme previsto no Artigo 28 parágrafo 1° da Emenda Constitucional N° 103:

“§ 1º As alíquotas previstas no caput serão aplicadas de forma progressiva sobre o salário de contribuição do segurado, incidindo cada alíquota sobre a faixa de valores compreendida nos respectivos limites”.

Por que mudou?

A mudança no cálculo do INSS ocorreu devido a reforma da previdência, que alterou diversas regras de aposentadoria e benefícios assistenciais.

Em resumo, essa mudança visa propor que quem ganha um salário maior contribua mais para a previdência.

Quando muda o cálculo INSS?

A nova forma de cálculo passou a valer a partir do dia 01 de março de 2020. Dessa data em diante, ao calcular o desconto de INSS, na folha de pagamento a sua empresa deve se atentar para a nova tabela.

Cálculo INSS: Antes x depois

Antes da mudança, a tabela do INSS era composta por 3 faixas que eram aplicadas diretamente na remuneração do colaborador. Com a nova forma de cálculo para saber o valor a ser deduzido do salário, é necessário passar por cada faixa salárial.

Para entendermos melhor essa alteração, vamos observar como era a tabela antes da reforma da previdência ocorrida em 2019:

8% para quem ganha até até R$ 1.830,29;
9% para quem ganha entre R$ 1.830,30 e R$ 3.050,52;
11% para quem ganha entre R$ 3.050,53 e R$ 6.101,06.

De acordo com essas faixas, vamos supor que um colaborador ganhe o salário de 1.900,00 reais, a sua dedução do INSS seria de  9%. Ou seja, seria descontado do salário do colaborador o valor de 171 reais.

Agora, para realizar esse cálculo devemos observar a nova tabela do INSS com 4 faixas de salário:

TABELA INSS 2022

Salário
Desconto

Até R$1.212,00
7,50%

R$ 1.212,01 até R$ 2.427,79
9,00%

R$ 2.427,80 até R$ 3.641,69
12,00%

R$ 3.641,70 até R$ 7.088,50
14,00%

 

Utilizando o mesmo exemplo de um colaborador que recebe o salário de R$ 1.900,00, ele se encontra na segunda faixa ainda com a alíquota de 9%. Todavia, agora o valor a ser deduzido do salário dele será outro. Acompanhe:

1° linha: 1.212,00-  alíquota aplicada é de: 7,5% – Total: 90,90

2° linha: Alíquota de 9%

Essa é a faixa em que o nosso colaborador se encontra.

Agora, a nossa conta deverá subtrair a diferença de uma linha para outra, dessa forma: 1.900 – 1.212,00 = 688

Desse valor (688), aplicamos a alíquota de 9% – Total:  61,92

Agora somamos os valores da primeira e segunda faixa: 90,90 + 61,92 =Total: 152,82 será o valor descontado.

Viu só? De acordo com a nova tabela, o colaborador contribuirá R$ 18,18 reais a menos do que contribuiria antes da reforma.

Salário: 1.900,00
Contribuição antes da reforma da previdência
Contribuição 2022

Alíquota:
9 %
9% de forma progressiva

Valor deduzido:
R$ 171,00
R$ 152,82

 

Quais são as vantagens do novo cálculo?

Com a nova tabela, podemos observar algumas vantagens ao contribuinte com a menor faixa salarial, que de fato pagará menos mês a mês, tornando mais justa as contribuições.

Para a empresa

Em relação às vantagens para a empresa, não se vê muita diferença, apenas no cálculo que agora deve ser feito com mais atenção e possui mais passos.

Para ajudar, preparamos uma planilha gratuita que calcula o INSS e o IRRF dos colaboradores, basta preencher os nomes e os salários dos funcionários, respectivamente. É gratuita e você pode usá-la tanto no Excel quanto no Google planilhas, faça o download agora mesmo!

Para o funcionário

Como vimos, as vantagens do novo cálculo do INSS para o funcionário refletem em seu salário mês a mês que, dependendo de sua faixa salárial, ele passará a pagar menos.

Para termos uma boa ideia de como funciona essa vantagem, vamos comparar o salário de dois funcionários. Um deles ganha R$ 1.500 mensais e o outro R$ 6.000 / mês.

Pela regra antiga ficaria dessa forma:

O funcionário A que ganha 1.500 reais, contribuiria com R$ 120,00
O funcionário B que ganha 6.000 reais, contribuiria com R$ 642,34 (Teto máximo de contribuição em 2019)

No final do mês, considerando apenas o desconto do INSS o funcionário A receberia R$ 1.380,00. Já o funcionário B receberia R$ 5.357,66

Com a nova regra, em 2022:

O funcionário A, passa a contribuir com R$ 116,80
O funcionário B, passa a contribuir com R$ 676,14

Mesmo que seja pouca diferença, podemos observar que quem ganha mais passou a contribuir mais.

Outra vantagem também é que, de acordo com a nova tabela, teremos dois tipos de alíquota: a aplicada e a efetiva.

Veja a diferença:

Aplicada: Valor percentual aplicado sobre no salário do funcionário.
Efetiva: Quanto realmente o funcionário irá pagar de imposto.

Conforme tabela abaixo:

Faixa Salárial
Alíquota aplicada
Alíquota efetiva

Até R$1.212,00
7,5%
7,5%

R$ 1.212,01 até R$ 2.427,79
9%
7,5% a 8,25%

R$ 2.427,80 até R$ 3.641,69
12%
8,25% a 9,5%

R$ 3.641,70 até R$ 7.088,50
14%
9,5% a 11,69%

 

Por exemplo, o funcionário que recebe R$ 1.900,00 tem uma alíquota efetiva de 8%.

Mas calma, você vai entender melhor essa relação entre a alíquota aplicada e a efetiva, veja como efetuar o cálculo no próximo tópico.

Como se calcula o INSS na nova tabela?

Podemos dizer que o novo cálculo INSS percorre os seguintes passos:

Identificar a faixa salarial do funcionário;
Retirar a alíquota aplicada a faixa salarial até chegar ao valor do salário do funcionário;
Quando chegar a faixa salarial correspondente ao salário do funcionário, deve-se subtrair o valor da faixa salarial em questão e aplicar a alíquota
Somar todos os valores para descobrir a porcentagem de desconto do INSS e dividir o valor pelo salário para descobrir a alíquota efetiva.

Para ficar mais fácil, vamos realizar o cálculo utilizando o valor de R$ 6.000,00 que vai até a última linha da tabela.

Salário 6.000,00 4° faixa salarial

1° linha: Alíquota de 7,5%

Essa linha acaba resultando em um valor igual para todos, que é de:  90,90

2° linha: Alíquota de 9%

Nessa linha a conta começa a mudar, entretanto, ainda não chega ao valor do salário do funcionário, então deveremos fazer a seguinte conta:

1.212 –  2.427,79 = 1.215,79 aplicamos 9% e terá o total de 109,42

3° linha: Alíquota de 12%

Ainda não se encaixa no valor do salário do funcionário, então, deve-se utilizar o mesmo cálculo da linha anterior:

2427,79 – 3641,69 = 1.213,90 aplicamos 12% – Total: 145,66

4° linha: Alíquota de 14%

Agora sim, chegamos na faixa do nosso colaborador e nesse caso será um pouco diferente.

6.000 – 3641,7 =2.358,30 aplicamos 14% total: 330,16

Agora fica fácil, basta somarmos todos os resultados para chegarmos ao valor que esse funcionário deve contribuir:

90,9 +109,42 +145,66 +330,16 = 676,14

Lembra que falamos sobre a alíquota efetiva era diferente da aplicada?

Nessa faixa salarial a alíquota aplicada é de aproximadamente 11,27%. Para descobrirmos isso, basta dividirmos a soma total das faixas salariais pelo salário do funcionário:

676,14 / 6.000,00 = 11,27

É um cálculo bastante longo, mas, você pode facilitá-lo com a nossa planilha exclusiva. Não deixe de baixá-la gratuitamente!

Conclusão

É importante estar atento a todos os passos para que sua empresa não efetue o desconto do funcionário de forma equivocada, trazendo prejuízos para o colaborador e colocando a empresa em riscos trabalhistas.

Nesse texto, você viu todas as mudanças do novo cálculo INSS, quando mudou, quais foram as mudanças e como realizar esse cálculo.

Temos uma solução para você!

Sabe qual outro cálculo também é bastante complicado para o RH/DP de uma empresa? O cálculo de horas. Mas, para isso já existem sistemas que fazem esse cálculo de forma automática.

Esse é o caso do PontoTel que faz o registro da jornada dos funcionários e permite que a empresa tenha uma boa gestão de ponto. Tudo isso, por meio de uma plataforma intuitiva e eficiente. Assim, a sua empresa consegue ter os principais dados de jornada para a folha de pagamento otimizando o tempo.

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Aline Fernandes, é jornalista, especialista em marketing digital e redatora do blog da PontoTel sobre Recursos Humanos e Administração de Empresas.

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Fonte: PontoTel

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